档案寄存托管概述

天津万盛档案标准档案库房位于天津市静海经济开发区北区三号路中央大道北段21号。按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准进行设计、施工和验收,已建成自主产权的29823.8平方米文档数据馆库基地。标准档案库房采用智能库房管理系统、消防系统、安全防范系统、温湿度净化消毒管理系统、档案数字化系统。并采用移动全封闭有轨密集柜存储档案。

文档寄存托管流程图

Hosting Process

文档寄存托管流程图

库房介绍

warehouse

库房介绍
天津万盛档案标准档案库房位于天津市静海经济开发区北区三号路中央大道北段21号。按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准进行设计、施工和验收,已建成自主产权的29823.8平方米文档数据馆库基地。标准档案库房采用智能库房管理系统、消防系统、安全防范系统、温湿度净化消毒管理系统、档案数字化系统。并采用移动全封闭有轨密集柜存储档案。

档案保护十防工作

Ten Defenses

防火
标准档案库房内各个区域均安装了国家档案局规定的超高压细水雾灭火系统,在每层密集架的通道上方安装喷淋头,当库区温度达到 65℃ 以上(包括 65℃)时,喷淋头头会自动开启,启动超高压细水雾灭火系统,从灭火系统启动至管网中喷头出水时间为 30s,灭火持续喷雾时间为 30min,以保证每一层密集架都可以得到有效扑救。
防水
档案库屋面防水等级达到 I 级标准;地下防水等级达到一级标准。标准档案库房设置漏水报警系统,最大程度保护档案的安全。
防盗
标准档案库房的周边、所有出入口、方案交接室、档案调阅室、档案存储区域和电梯等,均设有全方位 24 小时无盲区监控录像系统。人员出入库区必须通过安全检查。
防尘
地面采用环氧树脂油漆以保持平整、光洁、耐磨,同时内粉刷面层光洁、不宜起灰尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,使档案库房符合卫生规定标准。
防光
标准档案库房不得随意打开库房门窗,以防光的直射,减少紫外线的透过量。标准档案库房为防止或减少人工光源中的紫外线,库房内灯光均采用白炽灯。库内照明必须坚持人走关灯原则,以减少人工光源对档案的破坏。
防霉
档案库房内通风,并保持干燥,可避免潮湿引起的发霉现象。
防潮
温湿度智能控制器根据监控主机设置的温湿度工作参数对库房内空调、加湿除湿净化一体机实现自动控制,达到库房环境恒温恒湿目的。
防虫
除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)
防高温
档案库房内恒温系统,保证存储环境温度适中。
防有害气体
标准档案库房采用恒温恒湿净化系统,防止有害气体对档案及人员的损伤。